contoh klasifikasi arsip. go. contoh klasifikasi arsip

5 Kabupaten/Kota. 3 hlm. Contoh Jadual Retensi Arsip (JRA) 4 December 2018. 2. Penyimpanan dapat lebih cepat dan tepat. 00/13/2013 omor dokumen diberi tanda”R-” di depan format nomor. Penyusunan Klasifikasi Arsip. Pola klasifikasi arsip disusun berjenjang, yaitu sebagai berikut : Main Subject (Primer) Sub Subject (Sekunder) Sub-Sub Subject (Tertier) Ketiga kelompok ini mempunyai hubungan. Jenis Arsip adalah sekelompok berkas yang memiliki fungsi yang sama, dari rekaman kegiatan sejak awal sampai akhir. 01 Pengangkatan CPNS dan PNS Naskah-naskah yang berkaitan dengan klasifikasi arsip, jadwal retensi arsip, dan sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip dinamis di lingkungan kementerian riset, teknologi, dan pendidikan tinggi dengan rahmat tuhan yang maha esa menteri riset, teknologi, dan pendidikan tinggi republik indonesia, menimbang : bahwa untuk melaksanakan ketentuan pasal 30 ayat (2) d. sebagai dasar dalam pemberkasan dan penataan Arsip. 39 Tahun 2008, UU No. fungsi fasilitatif. 3. 01. Indeks D. Dari strategi penyusunan klasifikasi, memahami struktur organisasi, mengidentifikasi aktivitas pada tingkatan setiap fungsi organisasi, ketentuan– ketentuan dalam sistem pengkodeannya. 7. R: Kode derajat pengamanan Surat Dinas bersifat Rahasia. 1). 6. Tren retro arsitektur yang mencakup periode 1930-an s. Sedangkan isi berkas memuat Nomor berkas, Nomor item arsip, Kode klasifikasi, Uraian informasi arsip,tanggal,jJumlah, dan. 1. E. Tentukan identitas surat, berupa tanggal berapa surat tersebut dibuat. 14. Contoh paling mendasar adalah sebuah surat keputusan berdirinya organisasi. 42 GolonganII. Klasifikasi Arsip adalah penggolongan naskah dinas berdasarkan masalah yang dimuat didalamnya dan merupakan pedoman untuk pengaturan, penataan dan penemuan kembali arsip. PEDOMAN KLASIFIKASI ARSIP DI LINGKUNGAN PEMERINTAH DAERAH DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA BUPATI BULUNGAN, Menimbang : a. Identifikasi Arsip Terjaga adalah kegiatan untuk melaksanakan pendataan dan penentuan Arsip Dinamis yang memenuhi kriteria sebagai Arsip Terjaga. surat masuk/keluar. 282x (150) Arsip yang menurut Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang kearsipan , mempunyai arti sebagai rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh. Organisasi dan Tata Kerja Hukum 8. Arsip tentang batas perairan Indonesia; dan d. Kode angka mewakilikoresponden (nama badan/individu). Pencipta Arsip yang dimaksud adalah lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan. Sebelumnya UGM telah mengesahkan 3 instrumen lainnya dalam. 2 Golongan II . Lembaga kearsipan adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggungjawab di bidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan. Daftar Arsip adalah daftar yang mengidentifikasi Arsip yang dikelola, yang sekurang-kurangnya memberikan informasi tentang nama Pencipta Arsip, nomor Arsip, kode Klasifikasi Arsip, uraian informasi/judul Arsip, kurun waktu, jumlah, dan keterangan. Membuat daftar klasifikasi Dewey memerlukan pemikiran yang tajam, karena setiap tingkat permasalahan hanya dibuat 10 masalah saja. Dapat dipakai untuk segala macam surat/warkat/dokumen. TENTANG KLASIFIKASI ARSIP DI LINGKUNGAN ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA Menimbang Mengingat DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA. 1 PENCIPTAAN ARSIP 4 PENYUSUTAN ARSIP PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS Meliputi kegiatan: 2 PENGGUNAAN ARSIP 3 PEMELIHARAAN ARSIP Pusdiklat Kearsipan Instrumen Pengelolaan Arsip 13. bahwa dalam rangka mempermudah pengelolaan arsip serta untuk meningkatkan penataan arsip secara tepat, cepat, dan sistematis diperlukan pola klasifikasi arsip di Badan Pengawas. Kelima filing system tersebut adalah : Arsip dinamis ini digunakan secara langsung di dalam kegiatan suatu organisasi atau perkantoran sehari-hari. Klasifikasi arsip di lingkungan Universitas Indonesia ditetapkan melalui Peraturan Rektor Universitas Indonesia Nomor 30 Tahun 2018 Tentang Skema Klasifikasi Arsip Di. bahwa untuk menyesuaikan dengan perkembangan dan kebutuhan organisasi saat ini, Keputusan Gubernur Nomor 352/2004 tentang Klasifikasi dan Tata Cara Penyimpanan Arsip Pemerintah Propinsi Daerah. 14. Buatlah contoh sistem wilayah ! 5. Perlu diingat bahwa penyimpanan sistem tanggal pun harus menyediakan kartu indeksnya,. (3) Kode klasifikasi arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (2) menjadi tanda pengenal urusan sesuai fungsi dan tugas unit kerja serta berfungsi sebagai dasar pemberkasan dan penataan arsip. 2 Kode Pembantu Perpetaan 591. Peraturan Kepala ANRI Nomor 19 Tahun 2012 Tentang PEDOMAN PENYUSUNAN KLASIFIKASI ARSIP . Pemberkasan Arsip Aktif menghasilkan tertatanya fisik dan informasi arsip serta tersusunnya Daftar Arsip Aktif yang terdiri dari Daftar Berkas. . Penciptaan Klasifikasi dan Indeksasi 4. 02. Sistem subject atau perihal atau masalah merupakan cara penyimpanan dan penemuan kembali surat dengan berpedoman pada perihal surat atau pokok isi surat. 2 Bendera Kebangsaan . Surat Dinas yang ditandatangani oleh Menteri Kesehatan Contoh:Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia No 5 Tahun 2022 tentang Klasifikasi Arsip Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia. Permendikbud No. Strategi tersebut ditujukan untuk membantu dalam peningkatan efisiensi dan akuntabilitas organisasi. Dapat dipakai untuk segala macam surat/warkat/dokumen. Pengelolaan arsip dinamis menurut Undang-undang No. contoh daftar klasifikasi sistem masalah. 5. Penempatan Arsip Klasifikasi Nomor. 3. Daftar klasifikasi arsip ini adalah daftar yang berisi tentang pengelompokan arsip berdasarkan masalah-masalah, secara sistematis dan logis, serta disusun berjenjang dengan tanda-tanda khusus yang berfungsi sebagai kode. yang lebih dikenal dengan nama Pola Klasifikasi Arsip. PENYUSUNAN KLASIFIKASI ARSIP. 00. 11. ReferensiSilang (cross reference) Sistem klasifikasi yang terbaik adalah sistem klasifikasi yang dapat membuat penggunanya menemukan arsip dengan cepat. 2. Nomor Keputusan. ; Klasifikasi arsip, adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil. 7 Lambang Lainnya 002 Tanda Kehormatan/Penghargaan (Untuk Pegawai Lihat Hal. Arsip biasa yaitu arsip yang semula penting, namun akhirnya tidak berguna lagi pada saat informasinya sudah berlalu. pdf. 6. UNSUR STRUKTUR ORGANISASI. 2. UI sudah memiliki Skema Klasifikasi Arsip Universitas Indonesia untuk menentukan bagaimana sebuah arsip disimpan berdasarkan klafisikasinya. Nomor 25 Tahun 2012 tentang Pedoman Pemusnahan Arsip 4. ( sumber: Permen HUKHAM RI no. 1. Melakukan pemberkasan terhadap Naskah Masuk dan Naskah Dinas, dengan cara menekan ikon folder dan. pdf. Semoga bermanfaat dan bisa menambah wawasan serta ilmu pengetahuan. Menjaga bahan-bahan arsip itu, agar setiap historis. b. Contohnya : SK berdirinya suatu organisasi, perjanjian kerja sama, kontrak jangka. 2. dalam data klasifikasi arsip ini mengajarkan bahwa dalam melakukan arsip ini menggunakan berdasarkan sistem nomor dan sebelum di filing harus di tulis dulu daftar klasifikasi. Kurikulum (KR) c. Suatu nama atau nomor yang digunakan untuk mengidentidikasi dokumen/arsip untuk tujuan penyimpanan disebut. 2. 00 a Bukti pembayaran pendidikan b Administrasi penundaan pembayaran pendidikan PP. 5. Klasifikasi Akses Arsip adalah kategori pembatasan akses terhadap arsip berdasarkan kewenanganTingkat klasifikasi keamanan arsip dinamis adalah pengelompokkan arsip dalam tingkatan tertentu berdasarkan dampak yang ditimbulkan apabila informasi yang terdapat di dalamnya diketahui oleh pihak yang tidak berhak. Syarat Penyusunan Klasifikasi Arsip 2. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan Arsip. Penyusunan Klasifikasi Arsip. Email. 4 Golongan IV 4) Cara Penyusunan Klasifikasi. b. Kelebihan Sistem Filling Nomor. T. METADATA PERATURAN. Arsip Tidak Autentik yaitu sebuah arsip yang diatasnya tidak ada tanda tangan asli dengan tinta. bahwa untuk mewujudkan sistem pengelolaan arsip. Klasifikasi adalah penggolongan menurut enis, seperti binatang (sapi, kuda, kambing, dan se enisnya), nomor kendaraan (4, 5, 6, dan se. Kode klasifikasi arsip diartikan sebagai pengelompokan arsip berdasarkan masalah-masalah secara sistematis dan logisserta disusun berjenjang dengan tanda-tanda. PR. 01. Daftar klasifikasi arsip ini adalah daftar yang berisi tentang pengelompokan arsip berdasarkan masalah-masalah, secara sistematis dan logis, serta disusun berjenjang dengan tanda-tanda khusus yang berfungsi sebagai kode. Contoh daftar klasifikasi nomor dewey. 03Provinsi, khususnya yang berkaitan dengan klasifikasi kearsipan, secara berkala mengadakan penyempurnaan terhadap klasifikasi kearsipan sesuai dengan kebutuhan ; (2) Dalam rangka penyempurnaan klasifikasi kearsipan di lingkungan Pemerintah Provinsi, semua SKPD menyampaikan masalah - masalah baru sebagaimana dimaksud pada. 11. d 1970- an merupakan contoh gambaran model arsitektur masa lalu yang tetap diminati. Langkah yang perlu dilakukan dalam pengelolaan dan penataan arsip yaitu pemberkasan arsip aktif. Pengelompokan Arsip 3. 19. 4 Monumen . Marilah senantiasa kita memanjatkan puji dan syukur ke hadirat Allah SWT yang melimpahkan rahmat, kesehatan, kesempatan, dan semangat untuk hadir dalam kegiatan peringatan Hari Kearsipan Nasional ke-49 Tahun 2020 dan dilanjutkan dengan Seminar Kearsipan Nasional dengan Tema “ArsipContoh Format: Daftar Registrasi Arsip (Surat Keluar) di Unit pengolah/unit kerja/Unit Kerja No Tanggal Penerimaan Surat Nomor dan Tanggal surat Sifat Surat. ac. Contoh kode klasifikasi arsip yang berlaku di pemerintahan pusat: KP Kepegawaian 10 Penerimaan pegawai 20 Mutasi 30 Promosi 31 Kenaikan pangkat atau golongan 32 Pengangkatan dalam jabatan 33 Kenaikan gaji 40 Pengangkatan Pegawai. Berikut ini soal pilihan ganda tersebut: Baca Juga. 5 Contoh kode klasifikasi arsip yang berlaku di pemerintahan pusat: KP Kepegawaian 10 Penerimaan pegawai 20 Pengangkatan. Menyusun pola klasifikasi arsip. Langkah terakhir dalam penyimpanan surat adalah menempatkan arsip sesuai dengan kode dan klasifikasi surat. 1. Penyimpanan dapat lebih teliti, cermat, dan teratur. Memiliki fungsi :Pedoman Pembuatan Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis. NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP LAMPIRAN PERATURAN ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NOMOR 8 TAHUN 2022 TENTANG JADWAL RETENSI ARSIP. Arsip bernilai Pendidikan, contoh; karya ilmiah para ahli, kurikulum, satuan pelajaran, program pengajaran, dan lain sebagainya. Buku Materi Pokok (BMP) ASIP4436 Perancangan Skema Klasifikasi dan Tesaurus menjelaskan tentang pengaturan informasi bisnis; perangkat klasifikasi arsip; tingkatan klasifikasi arsip; perancangan skema klasifikasi arsip; kebutuhan perancangan tesaurus; penggunaan skema klasifikasi dan tesaurus dalam pengelolaan arsip; pengelolaan seri. Pengertian. Sistem nomor (numerical filing system). sistem klasifikasi keamanan dan akses Arsip dinamis. 2. 04 PR. 4. 23. pencatatan arsip Pemberian indeks atau klasifikasi pada dokumen dilakukan dengan tepat, seperti nama wilayah atau subjek, nomor, abjad, atau bahkan tanggal masuknya arsip. PENGELOLAAN ARSIP VITAL SERTIFIKAT TANAH DENGAN MODEL KONTINUM DOKUMEN DI KANTOR PERTANAHAN KOTA SEMARANG Dwiajeng Novanti*), M. 41 Golongan I. bahwa untuk mewujudkan sistem pengelolaan arsip. Jakarta – 16/06/2021. Nilai kegunaan yang dijelaskan diatas dapat disimpulkan bahwa arsip memiliki nilai-nilai dan kegunaanya dalam hal. a. Surat Hal. Menyusun Indikator Klasifikasi Arsip Kegiatan menyusun indikator klasifikasi arsip dilakukan sebagai tahap awal untuk menghasilkan indikator-indikator dalam menyusun. 045 Kearsipan. Sertifikasi PengelolaanArsipStatis, 2015. -2- 2. E. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2014 tentang Organisasi Dan Tata Kerja Arsip Nasional Republik Indonesia (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 1578);. 3. Diantara semua pendukung untuk pelaksanaan kearsipan disebuah organisasi maka dapat dikatakan bahwa Skema Klasifikasi merupakan unsur utama yang harus terlebih dahulu dimiliki oleh suatu organisasi agar arsip mereka dapat dikelola dengan baik, karena klasifikasi merupakan awal dari proses. keterangan. Misalnya surat dengan tanggal 18 Juli 2008, maka arsip tersebut dapat ditemukan : - dalam laci berkode Juli - dibelakang guide berkode 2008 atau 08 - dalam folder berkode 181. Indonesia, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. contoh: SK beridirinya perusakaan/organiasi,. 3. 12. CATATAN: Peraturan Bupati (PERBUP) ini mulai berlaku pada tanggal 26 Mei 2023. Keutuhan informasi, arsip dari kegiatan yang sama atau yang sama masalahnya akan mengelompok ke dalam satu berkas. Di dalam klasifikasi wilayah terdapat klasifikasi untuk propinsi dan klasifikasi kota, yaiutu: 1. Read dan Ginn (2010:34) menyebutkan, “Indexing is the mental process of determining the filing segment (or name) by which a record is to be stored and the placing or listing of items in an order that follows a. 41 Golongan I. A. Contoh pembekasan dengan sistem masalah . Pilih Sub Menu Daftar Arsip Aktif pada Menu Berkas; 2. Kampus Jatinangor; Kampus Dipatiukur; Kampus Pangandaran; Kontak; Facebook Twitter Instagram YouTube LinkedIn VK RSSKlasifikasi Arsip. Bentuk arsip ini bisa dijadikan cadangan dari arsip berbentuk lembaran. 29 Posting Komentar. blogspot.